Coronavirus updates: Check this page for the latest information

  • Graphic on school closures

  • COVID-19 Update: May 15, 2020

    Wellness supports:

    Dramatic shifts in our school, work, and home life have had a significant impact on many, including our most vulnerable students. During this time of physical distancing, we want to reassure the students and families in our District that we care about the mental health and wellbeing of our school community. 

    We have created a new landing page to provide resources, suggestions on ways to cope, and avenues to seek help.

    Please visit: www.fcusd.org/wellness for more information.

     


    Meals for students:

    Meals will continue to be distributed to our students ages 2 - 18, Monday - Friday at these seven school sites, from now until May 28. In order to ensure we are meeting the needs of FCUSD students, we require students to be present to receive a meal. If students are not able to be present, a student ID can be shown. 

    More information can be found at www.fcusd.org/meals

    Since the school closures, over 32,481 students have been fed and over 87,482 meals have been distributed. Shout-out to our food service workers for their dedication to our students!


    FCUSD plans for the 2020/21 school year:

    As we near the finish of the 2019/20 school year, our families, students, and staff are looking ahead to the start of the 2020/21 school year and wondering what that will look like. Our community, like your leadership team, is paying close attention to decisions being made now by other school districts and by higher educational institutions, such as the CSU and Los Rios college systems, both of whom announced to start their fall semesters with distance learning. 

    We are following daily the guidance set forth by public health agencies, including the Center for Disease Control (CDC), and their recommendations for opening schools. We are working with the California Department of Education (CDE) and the Sacramento County Office of Education (SCOE) for guidance, and are discussing with them the resources we will need for the start of the next school year.

    While we cannot know what the months ahead will look like in relation to the COVID-19 situation, we can plan for a variety of scenarios so we are ready to start schools, with the best learning options and conditions for both students and staff, depending on the environmental situation.

    As we gather information and resources from our county and state, we will also be sending our families and staff a survey to gather your input, so we can make decisions for FCUSD that will be best for our students. We are committed to keeping you informed of the timeline of decision making and want and need your participation in this process.

    At the next Board Meeting, May 21, we will provide an update of what information we have and next steps in the process for determining options for the start of the next school year. No decisions are being made on May 21. This is an opportunity to present information to the Board and the public. After the May 21 Board Meeting, we will be sending our families and staff a survey, outlining possible options, so we can gather your feedback.

    We are facing an unprecedented challenge, but we are a strong community of educators and families, committed to academic excellence and keeping our students safe. We appreciate your partnership and look forward to hearing your thoughts and voice as we figure out together, the best way to serve our students.

     


    TB clinics and Immunization clinics closed:

    Due to the closure of our District office, these clinics are canceled:

    • TB clinics
    • Immunization clinic, Thursday, May 14

    As we get closer to the 20/21 school year, we will notify you when these clinics have been rescheduled.

     


    Grades: 

    Superintendent Koligian's letter to families, regarding the District's policy on grades for the Spring of 2020

    Dear FCUSD Families,

    I am writing to you, to share an important update to our District’s grading policy.

    At the May 1 Special Board Meeting, our Board voted to adopt a grading policy, with the intent to align with California Department of Education (CDE) guidance to hold students harmless for their spring grades and the transition to distance learning.  There will be no letter grades on report cards for the second semester.  The specifics by grade span are outlined below.

    • Elementary Grades: TK-5 students will not receive grades on report cards. All report cards will reflect a move to distance learning. Teachers will continue to provide feedback and progress towards meeting guaranteed and viable standards to students and families; however, teachers will not be responsible for preparing final report cards.
    • Middle School: Grades 6-8 students will receive Pass or No Mark for each course. All report cards will reflect a move to distance learning. Teachers will assign Pass or No Mark based on students’ grades on or before the schools’ shutdown, March 13, 2020. Students previously at risk to earn a No Mark will have the opportunity to earn a pass. Teachers will continue to provide feedback and progress towards meeting guaranteed and viable standards to students and families.
    • High School: All report cards will reflect a move to distance learning. Student progress will be communicated regularly in PowerSchool and parents will be notified if students are at risk of receiving a No Mark. Folsom High, Cordova High, WalnutWood, Kinney/Prospect & Folsom Lake High Schools: Teachers will assign Credit/No Mark based on students’ grades as of the schools’ shutdown, March 13, 2020, with opportunities to earn course credit. At Vista Del Lago High School, students began their term on March 16, 2020, and students who have shown adequate progress will earn Credit. High School students will have the third quarter grades recorded on transcripts upon request. Third quarter grades will not be reflected in GPA calculations. 

    Decisions related to grading as schools implement distance learning are complicated. We are in unprecedented times, experiencing a global pandemic, that is adding to the anxiety and stress inherent in the shift to this new learning environment.  Many of our students are dealing with circumstances outside of their control and the safety and well-being of our students is of prime importance as recommendations related to grading practices were weighed.

    We realize there are many questions in regards to grading.  One of the most common questions we have received through stakeholder feedback is if a district adopts a “credit” or “pass” instead of a letter grade, how will that impact a student’s admission to UC or CSU?  In the California State Department of Education guidance dated April 24, 2020, they have answered this question as follows; “The university systems are willing to accept credit/no credit grades in lieu of letter grades for all courses, including A-G courses, completed in winter/ spring; summer 2020 for all students.  Grades of credit/no credit will not affect the UC or CSU calculations of GPA”. (FAQs on Grading and Graduation Requirements)


    We will be sharing a list of answers to frequently asked questions we are hearing from our students and families very soon. If you have questions or concerns you would like to share with us, please include them on this Google Survey, so we can collect commonly asked questions and address on our upcoming FAQ website. 

    For more information, including the agenda with the MOU document, and links to view the recorded Special Board meeting, please visit the 5-1-20 board agenda and our YouTube channel

    Thank you for your understanding, patience, and mostly, for your kindness and support of one another as we face this unprecedented challenge together.

    Sincerely,


    Sarah Koligian, Ed.D.

    Superintendent

     


    Graduation ceremonies: 

    UPDATED: May 20, 2020

    Please visit www.fcusd.org/Classof2020 for updated information on ways we are celebrating the senior class of 2020

    Guidance from Sacramento County Public Health on Graduation Ceremonies

    Ceremony guidelines 5/19/20

    Graduation events guidelines 5/19/20

     


    Distance Learning updates:

    Student/teacher interaction and connection is a critical piece to learning. Please encourage your student to engage during the school day with their teacher.

    Since we began distance learning, our ETIS team has handed out 5080 Chromebooks to students who needed a device!

    Need assistance logging into Schoology? Contact the Education Technology and Information Systems (ETIS) team by visiting https://www.fcusd.org/tech. The Service Desk is available between 7:30 am - 4:30 pm during the week to assist you - (916) 294-9005 x103200 

    Have other questions about Distance Learning? Reach out to your school principal to get the support you need.

     


    Online safety tips:

    With the increase in online activity, it is important to be aware of potential dangers. Be diligent in monitoring and discussing your child’s use of YouTube videos, websites, and other non-curriculum related materials. The FBI recently posted this link with information relevant to an increase in internet usage. 

    Additional resources: 

    • Tips for Monitoring Kids Online found here 
    • Internet Safety Guide found here

    If there are any online issues or concerns, please reach out immediately to your school’s Principal.  We also have an Online Bullying Report located here.  The form immediately notifies all school administrators and the Director of Behavior Intervention & Student Services.

     


    Masks provided by teachers, students and community members:

    We have seen an outpouring of support and generosity, of masks being made and donated to essential staff, such as FCUSD food service workers and medical professionals on the front lines. Check out some of these stories in the links below::

     


    Actualizaciones de cierre de escuelas: próximos pasos y trabajos en progreso

    Apoyos de bienestar:

    Los cambios dramáticos en nuestra escuela, trabajo y vida doméstica han tenido un impacto significativo en muchos, incluidos nuestros estudiantes más vulnerables. Durante este tiempo de distanciamiento físico, queremos asegurarles a los estudiantes y las familias de nuestro Distrito que nos preocupamos por la salud mental y el bienestar de nuestra comunidad escolar.

    Hemos creado una nueva página de destino para proporcionar recursos, sugerencias sobre cómo hacer frente y vías para buscar ayuda.

    Por favor visita: www.fcusd.org/wellness para más información.

     


    Comidas para estudiantes:

    Las comidas continuarán siendo distribuidas a nuestros estudiantes de 2 a 18 años, de lunes a viernes a las estas siete escuelas, desde ahora hasta el 28 de mayo. Para asegurarnos de que estamos satisfaciendo las necesidades de los estudiantes de FCUSD, requerimos que los estudiantes estén presentes para recibir una comida. Si los estudiantes no pueden estar presentes, se puede mostrar una identificación de estudiante.

    Se puede encontrar más información en www.fcusd.org/meals

    Desde el cierre de la escuela, más de 32,481 estudiantes han sido alimentados y se han distribuido más de 87,482 comidas. ¡Un agradecimiento a nuestros trabajadores del servicio de alimentos por su dedicación a nuestros estudiantes!

     


    Planes de FCUSD para el año escolar 2020/21:

    A medida que nos acercamos al final del año escolar 2019/20, nuestras familias, estudiantes y personal están planeando para el futuro del año escolar 2020/21 y preguntándose cómo será. Actualmente nuestra comunidad, al igual que su liderazgo, están prestando mucha atención a las decisiones que están tomando otros distritos escolares e instituciones de educación superior, como las universidades estatales CSU y colegios comunitarios Los Ríos, quienes anunciaron que comenzaran sus semestres de otoño con aprendizaje a distancia.

    Estamos siguiendo diariamente la orientación establecida por las agencias de salud pública, incluyendo el Centro para el Control de Enfermedades (CDC), y sus recomendaciones para abrir escuelas. Estamos trabajando con el Departamento de Educación de California (CDE) y la Oficina de Educación del Condado de Sacramento (SCOE) para obtener orientación, y los recursos necesarios para el comienzo del próximo año escolar.

    Aunque no podemos saber cómo serán los próximos meses en relación a la situación COVID-19, podemos planificar una variedad de escenarios para que estemos listos para el inicio escolar, con las mejores opciones y condiciones de aprendizaje tanto para los estudiantes como para el personal, dependiendo de la situación ambiental.

    A medida que reunimos información y recursos del estado y de nuestro condado, también enviaremos una encuesta a nuestras familias y al personal para reunir sus comentarios, para que podamos tomar decisiones para FCUSD que beneficiaran a nuestros estudiantes. Estamos comprometidos a mantenerlo informado sobre el cronograma de la toma de decisiones y queremos y necesitamos su participación en este proceso.

    En la próxima junta de la Mesa Directiva, el 21 de mayo, proporcionaremos una actualización de la información que poseemos y los próximos pasos en el proceso para determinar las opciones para el inicio del próximo año escolar. No se tomarán decisiones el 21 de mayo. Esta es una oportunidad para presentar información a la Mesa Directiva y al público. Después de la junta de la Mesa Directiva del 21 de mayo, enviaremos a nuestras familias y personal una encuesta, delineando las posibles opciones, para que podamos reunir sus comentarios.

    Nos enfrentamos a un desafío sin precedentes, pero somos una comunidad fuerte de educadores y familias, comprometidos a la excelencia académica y a la seguridad de nuestros estudiantes. Apreciamos su asociación y esperamos escuchar sus pensamientos y voz a medida que descubrimos juntos, la mejor manera de servir a nuestros estudiantes.

     


    Clínicas de tuberculosis y clínicas de inmunización cerradas:

    Debido al cierre de nuestra oficina del Distrito, estas clínicas se cancelan:

    • Clínica de TB
    • Clínica de inmunización, jueves 14 de mayo

    A medida que nos acercamos al año escolar 20/21, le notificaremos cuando estas clínicas hayan sido reprogramadas.

     


    Los grados:

    Estimadas familias de FCUSD,

    En la reunión especial de la Mesa Directiva del 2 de mayo, nuestra Mesa votó a favor de adoptar una política de calificaciones, con la intención de que ésta concuerde con la guía del CDE para no afectar las calificaciones del semestre de primavera de los estudiantes y la transición al aprendizaje a distancia. No habrá calificaciones con letras en las boletas de calificaciones para el segundo semestre. Los detalles por rango de grado se detallan a continuación.

     

    • Calificaciones de Primaria: Los estudiantes de TK-5 no recibirán calificaciones en las boletas de calificaciones. Todas las boletas de calificaciones reflejarán una modificación hacia el aprendizaje a distancia. Los maestros continuarán brindando evaluaciones y progreso hacia el cumplimiento de estándares garantizados y viables para estudiantes y familias; sin embargo, los maestros no serán responsables de preparar las boletas de calificaciones finales.

     

    • Escuela Secundaria: Los estudiantes de los grados 6-8 recibirán una calificación de Pase o No Nota por cada curso. Todas las boletas de calificaciones reflejarán una modificación hacia el aprendizaje a distancia. Los maestros asignarán Pase o No Nota según las calificaciones de los estudiantes en o antes del cierre de las escuelas, el 13 de marzo de 2020. Los estudiantes que anteriormente estaban en riesgo de obtener un N/M tendrán la oportunidad de obtener un pase. Los maestros continuarán brindando evaluaciones y progreso hacia el cumplimiento de estándares garantizados y viables para estudiantes y familias.

     

    • Escuela Preparatoria: Todas las boletas de calificaciones reflejarán una modificación hacia el aprendizaje a distancia. El progreso de los estudiantes se comunicará regularmente en PowerSchool y se notificará a los padres si los estudiantes corren el riesgo de recibir una calificación de No Nota. La Escuela Preparatoria Folsom, la Escuela Preparatoria Cordova, la Escuela WalnutWood, Kinney / Prospect y Folsom Lake: Los maestros asignarán Crédito / No Nota en función de las calificaciones de los estudiantes a partir del cierre de las escuelas, el 13 de marzo de 2020, con oportunidades de obtener créditos por cursos. En la Escuela Preparatoria Vista Del Lago, los estudiantes comenzaron su curso el 16 de marzo de 2020, y los estudiantes que han demostrado un progreso adecuado obtendrán crédito.

    Las decisiones relacionadas con la calificación a medida que las escuelas implementan el aprendizaje a distancia son complicadas. Estamos en tiempos sin precedentes, enfrentando una pandemia global, que se suma a la ansiedad y el estrés inherentes al cambio a este nuevo entorno de aprendizaje. Muchos de nuestros estudiantes están lidiando con circunstancias fuera de su control. En primer lugar, la seguridad y el bienestar de los estudiantes es de primordial importancia, cuando se evalúan las recomendaciones relacionadas con las prácticas de calificación.

    Nos damos cuenta que hay muchas preguntas con respecto a las calificaciones de los estudiantes. Una de las preguntas más comunes que hemos recibido a través de los comentarios de las partes interesadas es si un distrito cambia a un "crédito" o "pase" en lugar de una calificación de letra, ¿cómo afectará eso la admisión de un estudiante a UC o CSU? En la guía del Departamento de Educación del Estado de California con fecha del 24 de abril de 2020, respondieron a esta pregunta de la siguiente manera: “Los sistemas universitarios están dispuestos a aceptar calificaciones de crédito / no crédito en lugar de calificaciones de letras para todos los cursos, incluidos los cursos AG, completados en vacaciones de invierno; verano 2020 para todos los estudiantes. Las calificaciones de crédito / no crédito no afectarán los cálculos del promedio (GPA) de UC o CSU". (FAQs on Grading and Graduation Requirements)


    Muy pronto compartiremos una lista de respuestas a las preguntas frecuentes que escuchamos de nuestros estudiantes y familias. Si usted tiene preguntas y le gustaría compartirlas con nosotros  en esta Encuesta Google,  de esa manera podremos colectar las preguntas más frecuentes y abordarlas en nuestra página web designada para ese fin (FAQ website) 

     

    Para obtener más información, incluida la agenda con el documento del acuerdo (MOU), y enlaces para ver la reunión especial registrada de la Mesa Directiva, visite: 5-1-20 agenda la junta de la mesa directiva y nuestro Canal YouTube

    Gracias por su comprensión, paciencia y, sobre todo, por su amabilidad y apoyo mutuo al enfrentar juntos un desafío sin precedentes.

    Sinceramente,


    Sarah Koligian, Ed.D.

    Superintendente

     


    Ceremonias de graduación:

    Por favor visita: www.fcusd.org/Classof2020 para más información.

     


    Actualizaciones de aprendizaje a distancia:

    La interacción y conexión estudiante / maestro es una pieza crítica para el aprendizaje. Anime a su estudiante a participar durante el día escolar con su maestro.

    ¡Desde que comenzamos el aprendizaje a distancia, nuestro equipo de ETIS ha entregado 5080 Chromebooks a los estudiantes que necesitaban un dispositivo!

    ¿Necesita ayuda para iniciar sesión en Schoology? Póngase en contacto con el equipo de Tecnología de la Educación y Sistemas de Información (ETIS) visitando https://www.fcusd.org/tech. La mesa de servicio está disponible entre las 7:30 am y las 4:30 pm durante la semana para ayudarlo. (916) 294-9005 x103200

    ¿Tiene otras preguntas sobre el aprendizaje a distancia? Comuníquese con el director de su escuela para obtener el apoyo que necesita.

     


    Consejos de seguridad en línea:

    Con el aumento de la actividad en línea, es importante tener en cuenta los peligros potenciales. Sea diligente en monitorear y discutir el uso que hace su hijo de videos de YouTube, sitios web y otros materiales no relacionados con el plan de estudios.El FBI publicó recientemente este enlace con información relevante para un aumento en el uso de internet. 

    Recursos adicionales:

    • Consejos para Monitorear Niños en línea encontrados  aquí
    • Guía de seguridad de Internet encontrada aquí

    Si hay problemas o dificultades en línea, comuníquese de inmediato con el director de su escuela. También tenemos un Informe de acoso en línea ubicado aquí.  El formulario notifica inmediatamente a todos los administradores escolares y al Director de Intervención de Comportamiento y Servicios Estudiantiles.

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    Máscaras proporcionadas por maestros, estudiantes y miembros de la comunidad:

    Hemos visto una gran cantidad de apoyo y generosidad, de máscaras hechas y donadas al personal esencial, como los trabajadores del servicio de alimentos del FCUSD y los profesionales médicos en las líneas del frente. Echa un vistazo a algunas de estas historias en los enlaces a continuación: